Política de privacidad
1. TRATAMIENTO DE DATOS
REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L., con CIF: B38313946 informa a través de su web www.repuestosyrepresentacions.com sobre su política de privacidad respecto del tratamiento y protección de los datos de carácter personal de cualquier titular con el que mantenga una relación en la que se requiera el tratamiento de sus datos.
Las operaciones, gestiones y procedimientos técnicos que se realicen de forma automatizada o no automatizada y que posibiliten la recogida, el almacenamiento, la modificación, la transferencia y otras acciones sobre datos de carácter personal, tienen la consideración de tratamiento de datos personales, sin perjuicio de lo indicado en el apartado 4 de esta política.
2. LEGITIMACIÓN DEL TRATAMIENTO
La base de la legitimación del tratamiento de Datos Personales será la que resulte de la relación contractual o precontractual, la laboral o cualquier otra que se requiera para el tratamiento de datos, tales como el consentimiento expreso.
3. COMUNICACIONES ELECTRÓNICAS
- En el caso de recibir comunicaciones por estos medios (correos electrónicos, mensajes de respuesta automatizada de formularios u otros sistemas de comunicación) le informamos que los mensajes se dirigen exclusivamente a su destinatario y puede contener información privilegiada o confidencial. Si no es ud. el destinatario indicado, queda notificado de que la utilización, divulgación y/o copia sin autorización está prohibida en virtud de la legislación vigente.
- De conformidad con lo establecido en la Ley 34/2002 de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y del Comercio Electrónico, y la Directiva 2002/58/CE le comunicamos que en el supuesto de que no desee recibir comunicaciones e informaciones de índole comercial mediante este sistema de comunicación electrónica, nos lo indique por esta misma vía indicando en el asunto «BAJA COMUNICACIONES COMERCIALES» para que sus datos personales sean dados de baja de nuestra base de datos. Su solicitud será accionada en un plazo de 10 días desde su envío. En el supuesto de que no recibamos contestación expresa por su parte, entenderemos que acepta y autoriza que nuestra empresa siga realizando las referidas comunicaciones.
CORREO ELECTRÓNICO: los correos de REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L. contienen INFORMACIÓN CONFIDENCIAL a la que sólo tiene derecho a acceder el destinatario. Conforme al Código Penal será castigado el que, para descubrir los secretos o vulnerar la intimidad de otro, sin su consentimiento, se apodere de mensajes de correo electrónico. También incurre en delito aquel que descubriere, revelare o cediere datos reservados de personas jurídicas, sin el consentimiento de sus representantes.
Por otro lado, el tratamiento desautorizado de datos de carácter personal puede suponer una infracción de la normativa vigente en Protección de Datos. Si Vd. no es el destinatario que figura arriba, o la persona responsable de su entrega al mismo, deberá abstenerse de examinar o utilizar su contenido, realizar copias o entregarlo a persona distinta.
Si Vd. ha recibido el correo electrónico por error, le rogamos que nos informe inmediatamente a la dirección de correo electrónico que figura en la cabecera.
Le informamos que sus datos forman parte de los ficheros de los que es RESPONSABLE REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L.y son utilizados para la gestión interna de la relación precontractual/ contractual con nuestra entidad. Asimismo, le informamos que sus datos serán utilizados para remitirles información de nuestra entidad y de terceros que pudieran ser de su interés en base al consentimiento prestado. Si no quiere recibir este tipo de información remítanos un correo-e a gestion@repuestosyrepresentaciones.com indicando en el apartado asunto «Baja información».
Puede ejercitar los derechos de acceso, supresión, cancelación, oposición, portabilidad y limitación, revocar el consentimiento prestado en la dirección de correo-e gestion@repuestosyrepresentaciones.com o en la dirección postal de REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L. que figura en el correo-e., aportando documento acreditativo de su identidad y dirección a efectos de notificación, indicando el concreto derecho que desea ejercitar y firmando la solicitud.
Responsable: El responsable del tratamiento de sus datos es: REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L., con CIF B38313946 y domicilio en Calle Tijarafe,9 Pol. Los Majuelos.
Finalidad: Los datos serán utilizados para la prestación de los servicios y para la remisión de comunicaciones comerciales si nos ha prestado su consentimiento.
Legitimación: Relación contractual y consentimiento del interesado.
Destinatarios: Entidades bancarias y otros organismos obligados por Ley
Derechos: Pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y oposición, portabilidad y limitación o retirar el consentimiento prestado. Puede retirar el consentimiento prestado para el envío de comunicaciones comerciales en cualquier momento.
Información adicional: Puede consultar la información adicional y detallada sobre protección de datos en los carteles informativos expuestos en las instalaciones de REPUESTOS Y REPRESENTACIONES S.L. o solicitar una copia en el siguiente correo-e gestion@repuestosyrepresentaciones.com.
4. RESPONSABLES DE TRATAMIENTO
En cumplimiento de la legislación vigente en Protección de Datos le indicamos que los datos personales que Ud. nos facilita de forma voluntaria por cualquiera de nuestros medios de recogida de información serán incorporados a tratamientos automatizados y/o manuales, siendo Repuestos y Representaciones S.L. el responsable de dichos tratamientos. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal.
Asimismo, declara y garantiza que mantiene los niveles de seguridad para la protección de datos personales conforme dispone la legislación vigente, y que ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado, robo de los datos facilitados por los interesados y para que sus empleados observen dichas prescripciones, así como el deber de secreto sobre los datos objeto de la protección y demás obligaciones de confidencialidad vigentes.
Los datos serán conservados mientras dure la relación que genera dicho tratamiento o durante los años necesarios para el cumplir las obligaciones legales. Una vez finalizada la relación que justifica el tratamiento de datos, estos serán bloqueados conforme a lo dispuesto en la normativa, transcurrido el plazo legalmente establecido serán eliminados (ver en cada finalidad el plazo de conservación).
La normativa de protección de datos le confiere al titular de los datos personales los siguientes derechos:
- Derecho a revocar cualquier consentimiento prestado previamente.
- Derecho de acceso: Conocer qué tipo de datos se están tratando y las características del tratamiento que se lleva a cabo.
- Derecho de rectificación: Poder solicitar la modificación de los datos que sean inexactos o no veraces.
- Derecho de portabilidad: Poder obtener una copia en formato interoperable de los datos que estén siendo tratados.
- Derecho a la limitación del tratamiento en los casos que considere que no es necesario.
- Derecho de cancelación: Solicitar el cese del tratamiento de los datos y su supresión cuando ya no sea necesaria su conservación.
- Derecho a interponer una reclamación ante la Agencia Española de Protección de datos.
- Si desea más información respecto al tratamiento de sus datos, rectificar aquellos que sean inexactos, oponerse y/o limitar algún tratamiento que considere que no es necesario, o solicitar la cancelación del tratamiento cuando los datos ya no sean necesarios, puede dirigirse por escrito a: Repuestos y Representaciones S.L. en Calle Tijarafe, nº 9 – 38108 TENERIFE o mediante correo electrónico a administracion@repuestosyrepresentaciones.com
- Dicha comunicación deberá reflejar la siguiente información: Nombre y apellidos del usuario, la petición de solicitud, el domicilio y los datos acreditativos.
- El ejercicio de derechos deberá ser realizado por el propio usuario. No obstante, podrán ser ejecutados por una persona autorizada como representante legal del autorizado. En tal caso, se deberá aportar la documentación que acredite esta representación del interesado.
FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE DATOS
- Detallamos a continuación las finalidades de los tratamientos de datos llevados a cabo por alguno o todos de los responsables de Tratamiento enumerados anteriormente:
- GESTION LABORAL: Gestión de la relación laboral con los empleados; tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación laboral: gestión de nóminas, formación… Los datos proporcionados se conservarán durante los plazos previstos por la legislación fiscal y laboral y los necesarios para cumplir las obligaciones legales.
- CONTROL LABORAL: Gestión de los datos de los trabajadores necesarios para el control de acceso mediante, tarjeta o huella dactilar, así como la posible geolocalización de vehículos con el fin de proteger a los mismos. Los datos serán cancelados una vez que el propósito para el cual fue recogido pierda su valor informativo.
- GESTIÓN FISCAL CONTABLE: Gestión de los datos necesarios para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables de la empresa. Los datos se conservarán los plazos previstos por la legislación fiscal.
- GESTION DE CLIENTES: Poder prestar los servicios contratados y facturar los mismos. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- GESTION DE POSIBLES CLIENTES / CONTACTOS: Gestión de los datos necesarios de los clientes para poder enviarles publicidad relacionada con nuestros productos y servicios por cualquier medio disponible, enviar presupuestos de servicios y/o productos, e invitarles a eventos de su interés. Los datos proporcionados se conservarán mientras no solicite el cese de dicho tratamiento.
- RELACIONES CON PROVEEDORES: Gestión de los datos de proveedores para poder realizar pedidos y facturar los servicios. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación comercial o durante los años necesarios para cumplir con las obligaciones legales.
- SELECCIÓN DE PERSONAL / GESTIÓN RRHH: Gestión de los datos de participantes en procesos de selección de personal y gestión de todos aquellos curriculums y otras informaciones aportadas por candidatos a un puesto de trabajo y el de mantenerles informados de las distintas vacantes a un puesto de trabajo que se produzcan en nuestra organización. Los datos proporcionados se conservarán hasta la adjudicación de un puesto de trabajo o hasta que se ejerza el derecho de cancelación sobre dicho tratamiento (no superando en ningún caso el año). En todo momento el candidato puede oponerse o limitar el alcance del tratamiento de sus datos.
- ORGANIZACIÓN DE EVENTOS: Gestión de los datos de clientes para poder organizar eventos (cursos, charlas, concursos y otras actividades de difusión) por parte de cualquiera de los responsables del Tratamiento. Los datos proporcionados se conservarán mientras no se solicite el cese de dicho tratamiento o durante los años necesarios para la justificación de la actividad.
- GESTION COMERCIO ELECTRONICO: Gestión de los datos necesarios para poder realizar la gestión de la tienda online, tramitar los pedidos y el envío de los mismos. Los datos se conservarán mientras no se solicite el cese de dicho tratamiento.